Roles y permisos¶
Aquí está la referencia completa de lo que puede hacer cada permiso y qué trae cada plantilla. Los roles se asignan en Menú → Configuración → Equipo (ruta /app/config?tab=equipo); el paso a paso para invitar está en Invitar a tu equipo.
Permiso
Editar roles pide ACCESO_CONFIGURACION y GESTIONAR_EQUIPO, y un plan que incluya roles y permisos (Profesional o Empresarial).
Cómo funcionan¶
- Un rol por usuario y por empresa. El rol es el par usuario × empresa: si Ana trabaja en dos empresas tiene dos roles distintos y elige uno al entrar. Cambiar de empresa es cambiar de rol.
- Los permisos son globales. El catálogo de permisos es el mismo para todas las empresas; lo que cambia es qué permisos agrupa cada rol.
- Las plantillas son solo el punto de partida. Al crear un rol eliges una plantilla (Propietario, Administrador, Vendedor, Contador, Inventarista, Cocinero, Operario), que rellena el nombre y marca permisos. Después puedes marcar o desmarcar cualquiera. Cambiar la plantilla más adelante no modifica roles ya creados.
- Solo concedes lo que tienes. El diálogo solo deja marcar permisos que tu propio rol posee.
ACCESO_SOLO_RED_POSes restrictivo. En vez de habilitar algo, limita al rol a entrar solo desde la red local del punto de venta. Ninguna plantilla lo incluye y nunca se asigna solo; lleva la etiqueta restrictivo en el diálogo.
Editar rol de carlos.m
Nombre del rolVendedor
Plantilla de rolVendedor
Permisos (7 seleccionados). Solo puedes conceder permisos que tu propio rol tiene.
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Caja diaria (1/2)
ACCESO_CAJAVer la caja diaria y los cierres
CERRAR_CAJA_DIARIACerrar la caja y ver totales de todos los responsables
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Seguridad (0/1)
ACCESO_SOLO_RED_POS restrictivoRestringe el acceso del rol a la red local del punto de venta
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Explora las plantillas¶
Referencia de permisos¶
En la columna Plantillas se abrevia: Prop = Propietario, Adm = Administrador, Vend = Vendedor, Cont = Contador, Inv = Inventarista, Coc = Cocinero, Ope = Operario.
POS / Facturación¶
| Permiso | Qué permite | Plantillas que lo incluyen |
|---|---|---|
| ACCESO_POS | Usar el POS y crear/guardar facturas. | Prop, Adm, Vend |
| FACTURACION_EDITAR | Editar facturas guardadas. | Prop, Adm |
| FACTURA_ANULAR | Anular documentos y facturas. | Prop, Adm |
| FILA_EDITAR | Editar filas de una factura. | Prop, Adm, Vend |
| FILA_IMPORTE_EDITAR | Cambiar el precio de una fila. | Prop, Adm, Vend |
| ENTIDAD_EDITAR | Crear y editar clientes y proveedores. | Prop, Adm, Vend |
| ENTIDAD_ELIMINAR | Eliminar clientes y proveedores. | Prop, Adm |
Cotizaciones, caja, historial y cartera¶
| Permiso | Qué permite | Plantillas que lo incluyen |
|---|---|---|
| GESTIONAR_COTIZACIONES | Gestionar y responder solicitudes de cotización. | Prop, Adm, Vend |
| ACCESO_CAJA | Ver la caja diaria y los cierres. | Prop, Adm, Vend |
| CERRAR_CAJA_DIARIA | Cerrar la caja y ver totales de todos los responsables. | Prop, Adm |
| HISTORIA_FACTURACION | Ver el historial de facturación. | Prop, Adm, Cont |
| EXPORTAR_CSV | Exportar datos a CSV. | Prop, Adm, Cont |
| ACCESO_CARTERA | Ver y recuperar cartera. | Prop, Adm, Cont |
| ACCESO_PEDIDOS | Ver y atender pedidos. | Prop, Adm, Vend, Coc |
Inventario y cocina¶
| Permiso | Qué permite | Plantillas que lo incluyen |
|---|---|---|
| ACCESO_INVENTARIO | Ver inventario, movimientos y familias. | Prop, Adm, Inv, Ope |
| PRODUCTO_EDITAR | Crear y editar productos, y agregar precios. | Prop, Adm, Inv |
| PRECIO_EDITAR | Editar y eliminar precios de productos. | Prop, Adm, Inv |
| PRODUCTO_ELIMINAR | Eliminar productos. | Prop, Adm, Inv |
| RECETAS | Gestionar recetas y cocina. | Prop, Adm, Coc |
Contabilidad, reportes y activos¶
| Permiso | Qué permite | Plantillas que lo incluyen |
|---|---|---|
| ACCESO_CONTABILIDAD | Acceder al módulo contable completo. | Prop, Adm, Cont |
| CIERRE_CONTABLE | Ejecutar el cierre contable. | Prop, Adm, Cont |
| REPORTE_CONTABILIDAD | Ver los reportes de contabilidad. | Prop, Adm, Cont |
| ACCESO_ACTIVOS | Gestionar activos fijos. | Prop, Adm, Cont |
Nómina electrónica y procesos internos¶
| Permiso | Qué permite | Plantillas que lo incluyen |
|---|---|---|
| ACCESO_NOMINA | Gestionar empleados, periodos y documentos de nómina. | Prop, Adm, Cont |
| NOMINA_TRANSMITIR | Transmitir documentos de nómina electrónica a la DIAN. | Prop, Adm, Cont |
| NOMINA_CONFIGURAR | Configurar el proveedor, numeración y parámetros de liquidación. | Prop |
| ACCESO_PROCESOS | Crear órdenes/items, asignar atributos, transicionar, consumir materiales y dividir lotes. | Prop, Adm, Ope |
| PROCESOS_CONFIGURAR | Editar flujos, pasos y transiciones de procesos internos. | Prop, Adm |
| PROCESOS_FINALIZAR | Finalizar un item de proceso hacia inventario/tienda. | Prop, Adm |
MercadoLibre, billetera, configuración y equipo¶
| Permiso | Qué permite | Plantillas que lo incluyen |
|---|---|---|
| ACCESO_MERCADOLIBRE | Usar la integración con MercadoLibre. | Prop, Adm |
| ACCESO_BILLETERA | Ver la billetera de la empresa. | Prop, Adm |
| BILLETERA_TRANSFERIR | Compartir saldo y realizar pagos desde la billetera. | Prop, Adm |
| ACCESO_CONFIGURACION | Acceder al panel de configuración. | Prop, Adm |
| CONFIG_CREDENCIALES | Gestionar credenciales (Wompi, DIAN, scraping) y feature flags. | Prop |
| GESTIONAR_EQUIPO | Gestionar miembros, roles e invitaciones del equipo. | Prop, Adm |
Seguridad¶
| Permiso | Qué permite | Plantillas que lo incluyen |
|---|---|---|
| ACCESO_SOLO_RED_POS | Restringe el acceso del rol a la red local del punto de venta. | Ninguna (se marca a propósito) |
Las siete plantillas¶
| Plantilla | Permisos | Para quién |
|---|---|---|
| Propietario | Los 35 asignables (todo menos el restrictivo). | Dueño. Único que trae CONFIG_CREDENCIALES y NOMINA_CONFIGURAR. |
| Administrador | 33: todo menos CONFIG_CREDENCIALES y NOMINA_CONFIGURAR. |
Encargado del día a día. |
| Vendedor | ACCESO_POS, FILA_EDITAR, FILA_IMPORTE_EDITAR, ENTIDAD_EDITAR, ACCESO_CAJA, ACCESO_PEDIDOS, GESTIONAR_COTIZACIONES. |
Cajero o mesero. |
| Contador | ACCESO_CONTABILIDAD, CIERRE_CONTABLE, REPORTE_CONTABILIDAD, HISTORIA_FACTURACION, EXPORTAR_CSV, ACCESO_CARTERA, ACCESO_ACTIVOS, ACCESO_NOMINA, NOMINA_TRANSMITIR. |
Contabilidad y nómina. |
| Inventarista | ACCESO_INVENTARIO, PRODUCTO_EDITAR, PRECIO_EDITAR, PRODUCTO_ELIMINAR. |
Bodega y catálogo. |
| Cocinero | RECETAS, ACCESO_PEDIDOS. |
Cocina. |
| Operario | ACCESO_PROCESOS, ACCESO_INVENTARIO. |
Taller o producción. |
Los módulos nuevos llegan solos a quien gestiona el equipo
Cuando Agapanto publica un módulo con permisos nuevos (pasó con nómina y con procesos internos), esos permisos se agregan automáticamente a todos los roles que ya tienen GESTIONAR_EQUIPO. Los demás roles los reciben solo si alguien los marca.
Siempre debe quedar alguien con GESTIONAR_EQUIPO
No puedes quitar GESTIONAR_EQUIPO al último rol que lo tiene: verás La empresa se quedaría sin nadie que gestione el equipo. Tampoco puedes quitarte a ti mismo de la empresa.
¿Problemas?
- Un permiso aparece deshabilitado en el diálogo. Tu propio rol no lo tiene; solo puedes conceder lo que posees. Pide a un Propietario que lo asigne.
- Le di un permiso y no ve el módulo. El módulo también necesita el feature flag de la empresa. Revisa Módulos y feature flags.
- Un empleado no puede entrar desde su casa. Su rol tiene
ACCESO_SOLO_RED_POS. Ver Seguridad. - "Tu plan no incluye gestión de roles". Estás en plan Básico. Ver Planes y límites.
Siguiente: Módulos y feature flags.