Familias

Las familias agrupan tus productos (Panadería, Bebidas, Repostería…) y definen qué cuentas contables se mueven cuando vendes o compras algo de ese grupo. Están en Menú → Inventario → Familias (ruta /app/inventario/familias).

Permiso

ACCESO_INVENTARIO.

Un vistazo

Menú → Inventario → Familias

categoryFamiliasadd Nueva familia 1

Nombre	Publicado	En compra	Acciones
Bebidas	check_circle	check_circle	edit delete 3
Panadería	check_circle 2	check_circle	edit delete
Repostería	check_circle	check_circle	edit delete
Materia prima	cancel	check_circle	edit delete

Cuatro familias. "Materia prima" no está publicada: sus productos no salen en la tienda pero sí se compran y controlan.

1. 1 Nueva familia abre el diálogo de creación.
2. 2 Publicado: la familia aparece en la tienda y en la barra de familias del POS. En compra: sus productos se pueden comprar.
3. 3 Editar o eliminar. Eliminar pide confirmación: ¿Eliminar la familia "…"?

Crear o editar

Editar familia

NombrePanadería

Publicado   En compra

Cuenta de ingresos (ej. 4135)4135 — Comercio al por mayor y al por menor

Cuenta de gastos (ej. 6205)6205 — De mercancías

Cuenta de inventario (ej. 1435)1435 — Mercancías no fabricadas por la empresa

Cuenta costo de ventas (ej. 6135)6135 — Comercio al por mayor y al por menor

CancelarGuardar

El diálogo de edición con el módulo de contabilidad activo. Al crear una familia solo se piden Nombre, Publicado y En compra.

1. Pulsa Nueva familia (o el lápiz de una existente).
2. Escribe el Nombre y marca Publicado y En compra según necesites. Ambas vienen marcadas por defecto.
3. Pulsa Guardar. Verás Familia guardada.

Cuentas contables automáticas

Al guardar una familia, si alguna cuenta está vacía Agapanto la llena con la cuenta del PUC de la empresa:

Campo	Cuenta por defecto	Cuándo se usa
Cuenta de ingresos	4135	Al vender un producto de la familia.
Cuenta de gastos	6205	Al comprar.
Cuenta de inventario	1435	Entradas y salidas de stock (compras, ajustes).
Cuenta costo de ventas	6135	Costo reconocido al vender.

Solo puedes cambiarlas al editar una familia y si la empresa tiene el módulo de contabilidad (ACCOUNTING). Ver PUC y plan de cuentas.

Familias para materia prima

Crea una familia sin Publicado para los ingredientes (harina, mantequilla): se compran y se descuentan con las recetas, pero no aparecen en la tienda ni en la cuadrícula del POS.

Cada producto pertenece a una familia

No puedes crear un producto sin familia. Si eliminas una familia, revisa antes qué productos la usan desde Productos filtrando por ella.

¿Problemas?

• No veo los campos de cuentas. Aparecen solo al editar (no al crear) y solo con el módulo ACCOUNTING activo.
• Las cuentas quedaron vacías después de guardar. La empresa no tiene instalado el PUC o le faltan las cuentas 4135/6205/1435/6135. Instálalo desde PUC y plan de cuentas y vuelve a guardar la familia.
• La familia no sale en la barra del POS. Está sin Publicado, o la empresa no tiene activado SHOW_FAMILIES.
• Necesito subfamilias. La jerarquía (familia padre) existe en el sistema; por ahora se configura a través de soporte y llegará a esta pantalla más adelante.

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