Ajuste y conteo¶
Aquí registras el conteo físico: escribes cuántas unidades hay realmente de cada producto, eliges un motivo y el sistema deja el inventario cuadrado dejando rastro de cada diferencia. Está en Menú → Inventario (ruta /app/inventario).
Permiso
ACCESO_INVENTARIO. Solo entran los productos marcados En compra en su formulario.
La pantalla¶
| Familia | Producto | Inventario | Conteo | Motivo |
|---|---|---|---|---|
| Panadería | Pan de bono | 24 | 22 3 | Merma 4 |
| Panadería | Croissant | 10 | 10 | Conteo físico |
| Bebidas | Café americano | 0 | 6 | Conteo físico |
- 1 Accesos a Movimientos, Familias y Productos. Motivos abre el diálogo para crear o borrar motivos de ajuste.
- 2 Buscar producto… y filtro por Familia. El chip N cambios pendientes cuenta lo que aún no has confirmado; su ✕ descarta todos los cambios.
- 3 Inventario es la cantidad registrada hoy; en Conteo escribes la real. Si vuelves a poner el mismo número, la fila deja de contar como cambio.
- 4 Motivo de cada diferencia. Por defecto toma el primero de la lista; cámbialo fila por fila.
- 5 Confirmar N ajustes guarda todo junto. Sin cambios el botón dice Confirmar y queda deshabilitado.
Hacer un conteo¶
- Filtra por Familia o busca el producto y escribe la cantidad real en Conteo. Puedes cambiar de página o de filtro: los cambios pendientes se conservan hasta que confirmes o los descartes.
- Elige el Motivo de cada fila cambiada. Si falta alguno verás Selecciona un motivo para cada ajuste.
- Pulsa Confirmar N ajustes. Verás Ajuste confirmado (N productos) y la columna Inventario queda igual al conteo.
Motivos de ajuste¶
Los mismos motivos se administran también en Menú → Configuración → pestaña Motivos (Motivos de ajuste de inventario, botón Agregar motivo, columna Nombre). Esa pestaña solo aparece si la empresa tiene el módulo INVENTORY.
Qué movimiento genera cada ajuste
Por cada fila confirmada el sistema crea un movimiento de ajuste con la diferencia: una entrada si el conteo es mayor que el inventario, una salida si es menor, con el motivo elegido. En Movimientos lo ves con origen Ajuste, concepto Ajuste de inventario y el motivo en la columna Detalle.
Si tienes contabilidad activa, también hay asiento
Con el módulo ACCOUNTING, cada ajuste registra un asiento (NIC 2) por cantidad × precio de compra contra la cuenta de inventario de la familia. Si la familia no tiene cuenta de inventario o el producto no tiene precio de compra, el stock se ajusta igual pero sin asiento. Ver Familias.
¿Problemas?
- El producto no aparece en la lista. No está marcado En compra o está borrado. Márcalo en la pestaña Básico del producto (Productos).
- "Selecciona un motivo para cada ajuste". Alguna fila cambiada quedó sin motivo, o no existe ningún motivo todavía: crea uno con Motivos.
- Escribí el conteo y no cuenta como cambio. El conteo es igual al inventario actual; solo se guardan las diferencias.
- "No se pudo confirmar el ajuste". Falló el guardado en el servidor; espera un momento y confirma de nuevo. Los cambios pendientes siguen en pantalla.
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