Configurar¶
Aquí eliges el proveedor tecnológico que envía tus documentos a la DIAN, guardas sus credenciales y defines la numeración y los parámetros con los que se liquida (salario mínimo, auxilio de transporte). Está en Menú → Configuración → pestaña Nómina electrónica (ruta /app/config?tab=nomina).
Permiso
La pestaña aparece con NOMINA_CONFIGURAR (y el módulo PAYROLL activo). Cambiar el Proveedor, el Ambiente DIAN, las credenciales o el toggle Nómina electrónica activa exige además CONFIG_CREDENCIALES; sin él verás el aviso Solo un rol con el permiso «Gestionar credenciales» puede cambiar el proveedor, el ambiente o las credenciales.
Un vistazo¶
- 1 Proveedor y Ambiente DIAN. Los campos de credenciales cambian según el proveedor elegido.
- 2 Los tres interruptores: activar la transmisión, enviar o no a la DIAN, y mandar el comprobante al correo del empleado.
- 3 Prefijos y próximos consecutivos de los documentos de nómina y de las notas de ajuste.
- 4 Periodicidad por defecto, creación automática de periodos y los valores legales del año.
- 5 Guardar aplica todo; los campos que no puedes editar se ignoran.
Proveedor y credenciales¶
| Proveedor | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Dataico | Producción y habilitación real. Pide Auth token de la cuenta Dataico (obligatorio; En app.dataico.com: menú superior → Configuración) y Test set ID (habilitación DIAN) (solo para el ambiente de pruebas; lo entrega la DIAN). |
| Simulado (sin transmisión real) | Para probar el flujo completo sin credenciales ni envío real. |
| Ambiente DIAN | Significado |
|---|---|
| Pruebas (habilitación) | Set de pruebas de la DIAN; los documentos no tienen validez legal. |
| Producción | Documentos reales con CUNE válido. |
Los interruptores¶
- Nómina electrónica activa (permite transmitir): mientras esté apagado, cualquier intento de transmitir devuelve La nómina electrónica no está activada en la configuración.
- Transmitir a la DIAN: apágalo si quieres que el proveedor genere el documento sin enviarlo a la DIAN.
- Enviar el comprobante al correo del empleado: usa el Correo de la ficha del empleado.
Numeración¶
Prefijo nómina (por defecto NE) y Prefijo notas de ajuste (NA) van seguidos del Próximo número correspondiente. El número se asigna en el momento de transmitir, no al liquidar; por eso un borrador aparece como sin numerar.
El prefijo no puede terminar en número
Es la pista del propio campo: NE2 no sirve porque el consecutivo se pega a continuación y la DIAN no lo distingue.
Parámetros de liquidación¶
- Periodicidad por defecto: Semanal, Decenal, Catorcenal, Quincenal o Mensual. Se propone al crear periodos.
- Crear el siguiente periodo automáticamente cuando termine el actual: al vencer el último periodo se crea el siguiente con la periodicidad configurada y fecha de pago igual al último día.
- Salario mínimo vigente y Auxilio de transporte vigente: se usan para calcular el auxilio (solo a quien gana hasta 2 salarios mínimos) y el fondo de solidaridad pensional (desde 4 salarios mínimos).
Actualiza el salario mínimo y el auxilio cada enero
Estos dos valores no se actualizan solos. Si liquidas enero con las cifras del año anterior, el auxilio de transporte y el tope del fondo de solidaridad saldrán mal en todos los documentos. Cámbialos antes de crear el primer periodo del año.
¿Problemas?
- No veo la pestaña Nómina electrónica. Falta el módulo
PAYROLLen tu empresa o tu rol no tieneNOMINA_CONFIGURAR. - Los campos de proveedor están deshabilitados. Tu rol no tiene
CONFIG_CREDENCIALES; puedes editar numeración y parámetros, pero no credenciales. - Arriba sale un aviso naranja con errores. Son errores de configuración que detecta el proveedor (token vacío, test set faltante en pruebas). Corrígelos antes de transmitir.
- Guardé y el consecutivo volvió a cambiar. Cada transmisión toma el siguiente número; no lo bajes por debajo del último documento numerado o tendrás numeración repetida.
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