Lanzar desde documentos¶
Un flujo no tiene que arrancar a mano con Nueva orden: una factura de venta o de compra puede crear sus items sola, según reglas que se configuran por tipo de documento. Así una venta del POS entra directo al flujo Ventas (elaboración → empaque → entrega) y una compra de 10 equipos crea 10 items en Reacondicionamiento, uno por unidad.
Documentos de ventas, no documentos de archivo
Aquí documento es el tipo de comprobante (factura de venta, compra). Para archivar facturas o items en expedientes con radicado, ve a Gestión documental.
Reglas por documento¶
En Configuración → Procesos por documento (requiere PROCESOS_CONFIGURAR) cada fila es una regla documento → flujo:
| Columna | Opciones | Qué decide |
|---|---|---|
| Alcance | Documento completo / Un item por fila | Si toda la factura es un solo item, o si cada fila (cada unidad cuando el flujo trabaja con serial) es un item. |
| Comportamiento | Automático al guardar / Confirmar en el POS / Solo manual | Cuándo se lanza (ver abajo). |
| Familias | Ninguna o varias | Solo las filas de productos de esas familias generan items (solo aplica por fila). |
| Activa | Sí / No | Apagar una regla sin borrarla. |
El botón Agregar regla pide el documento y el flujo; el resto se ajusta en la misma tabla y se guarda al cambiar cada valor. Un documento puede tener varias reglas (por ejemplo, la venta lanza Ventas y también Instalaciones).
Los tres comportamientos¶
- Automático al guardar: los items se crean dentro del mismo guardado de la factura. En el POS aparece un aviso Se lanzaron N item(s) al proceso …. Si el flujo está mal configurado (por ejemplo, sin paso inicial) la venta se guarda igual y el aviso muestra el error.
- Confirmar en el POS: después de guardar (y del aviso de impresión, si lo hay) se abre el diálogo Lanzar proceso ya precargado con la regla. Puedes cambiar el flujo, el alcance o destildar filas, y Lanzar u Omitir. Con varias reglas de este tipo, los diálogos salen de a uno.
- Solo manual: no pasa nada al guardar; la regla queda como sugerencia del botón Lanzar proceso en el detalle de la factura.
Las facturas que no vienen del POS (importación de compra por XML, recurrentes, MercadoLibre) también ejecutan las reglas automáticas; las de confirmación quedan disponibles desde el detalle de la factura.
Lanzar proceso desde una factura¶
En el detalle de cualquier factura no anulada, el botón Lanzar proceso (requiere ACCESO_PROCESOS) abre el diálogo:
- Elige el flujo. Los que tienen regla para ese documento salen primero, marcados regla.
- Elige el alcance: Documento completo (1 item) o Una por fila.
- Por fila, tilda las filas que quieres. Las que ya tienen item en ese flujo aparecen con la marca En proceso y no se pueden repetir: relanzar solo agrega lo que falta.
- El pie dice cuántos items se crearán. Lanzar confirma y ofrece Ver tablero.
La misma factura muestra abajo una sección Procesos internos con los items que nacieron de ella, su paso actual y un acceso al tablero.
Qué trae cada item¶
- Origen: en el detalle del item y en la hoja de vida aparece FACTURA DE VENTA #123 · Cliente con enlace a la factura, y la fila de la que salió.
- Etiqueta: si el flujo no usa serial, la tarjeta muestra el producto de la fila (Pan x3) en vez de Lote x3.
- Costo base: en compras, el importe de la fila (repartido por unidad si hay serial); en ventas, cero.
- Orden: se crea una orden por flujo y factura, con código FACTURA COMPRA #45 y el proveedor cuando es compra.
Seriales provisionales¶
Las facturas no traen seriales, así que en flujos con serial cada unidad nace con un marcador C{consecutivo}-{fila}-{n} (por ejemplo C45-2-1 = factura 45, segunda fila, primera unidad). Cuando tengas el serial real, en el detalle del item usa ⋮ → Editar serial; el cambio queda en la bitácora.
Flujos sin salida a inventario¶
Un flujo de ventas no fabrica nada: por eso existe el modo de salida Sin salida a inventario. En ese modo no hay familia ni producto de salida, el botón Finalizar no aparece y el item simplemente termina en un paso sin transiciones de salida (por ejemplo Entrega). La plantilla Ventas (elaboración → empaque → entrega, con un paso Cancelado de descarte) ya viene así.