Exportar y programar

Aquí ves qué puedes descargar de Reportes y en qué formato, y qué pasa con los reportes automáticos que el sistema genera cada mes. Está en Menú → Reportes (ruta /app/reportes).

Permiso

REPORTE_CONTABILIDAD. Exportar usa el mismo permiso que ver.

Qué se puede exportar

Por ahora la única pestaña con botones de descarga es Facturas. Las demás (Resumen, Impuestos, PyG, Flujo de caja y Cartera vencida) se consultan en pantalla y no tienen exportación.

Menú → Reportes → Facturas

Exportar

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La casilla Exportar de la pestaña Facturas. Cada botón descarga el archivo de inmediato con el rango de fechas que tengas aplicado.

1. 1 PDF descarga reporte_facturas.pdf, Excel reporte_facturas.xlsx y CSV reporte_facturas.csv. Si algo falla verás No se pudo exportar el reporte.

Formato	Qué contiene
PDF	Tabla con las primeras 50 facturas aprobadas del periodo: número, fecha, cliente, total y estado de cuenta. Pensado para imprimir o enviar.
Excel	Todas las facturas aprobadas del periodo, una por fila: número, fecha, cliente, base (total sin impuestos), impuestos, total y estado.
CSV	Las mismas columnas que Excel, en texto plano, para importar en otra herramienta.

Los encabezados de columna del archivo vienen en inglés (Invoice #, Date, Customer, Amount, Tax, Total, Status); el estado sí sale en español (Pagada, Pendiente, Mora).

Exportar paso a paso

1. Ajusta Fecha inicial y Fecha final y pulsa Aplicar. El archivo usa exactamente ese rango.
2. Abre la pestaña Facturas y pulsa PDF, Excel o CSV.
3. El navegador descarga el archivo. Para más de 50 facturas usa Excel o CSV, que no tienen límite.

Para el contador

El Excel de facturas del mes, junto con el Libro mayor y balance si tienes contabilidad activa, suele ser todo lo que pide el contador. Para exportar ventas con detalle de productos usa mejor Historial y exportar.

Reportes programados

El sistema genera reportes automáticos; por ahora los configura el equipo de Agapanto a petición tuya:

• Cada mes, en la madrugada del día 1, se generan y archivan los reportes del mes anterior (ingresos, análisis de facturas, impuestos y flujo de caja) para todas las empresas. Se guardan en el almacenamiento interno de Agapanto y se entregan a petición.
• También se puede programar un reporte con frecuencia propia (por ahora mensual, en PDF, Excel, CSV o HTML). Lo crea el equipo de soporte y te lo entrega; el envío automático por correo llegará más adelante.

Si necesitas un reporte periódico o el archivo de un mes anterior, pídelo a soporte indicando la empresa, el tipo de reporte y el mes.

El PDF corta en 50 facturas

Si el periodo tiene más de 50 facturas aprobadas, el PDF muestra solo las primeras 50 y no avisa. Para el listado completo usa Excel o CSV.

¿Problemas?

• No pasa nada al pulsar PDF / Excel / CSV. El navegador bloqueó la descarga automática; permite descargas para el sitio e inténtalo de nuevo.
• "No se pudo exportar el reporte". Falló la generación en el servidor (por ejemplo, un rango de fechas sin aplicar). Pulsa Aplicar y vuelve a exportar.
• El archivo trae menos facturas que la pestaña. Es el PDF y el periodo supera las 50 facturas; descarga Excel o CSV.
• Quiero exportar Cartera vencida o Impuestos. Por ahora no tiene botón de exportación; usa Cartera para la deuda y Historial y exportar para el detalle de ventas.

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