Periodos y liquidar¶
Un periodo agrupa la nómina de un mes (o quincena, semana…). Aquí lo creas, generas con un botón un borrador por empleado y, cuando todo esté revisado, transmites en bloque a la DIAN. Está en Menú → Nómina electrónica (ruta /app/nomina); cada periodo abre en /app/nomina/periodos/….
Permiso
ACCESO_NOMINA para todo lo demás. El botón Transmitir N a la DIAN solo aparece con NOMINA_TRANSMITIR y el módulo NOMINA_DIAN activo.
La lista de periodos¶
| Periodo | Periodicidad | Desde | Hasta | Pago | Documentos | Aceptados | Neto | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Septiembre 2026 | Mensual | 01/09/2026 | 30/09/2026 | 30/09/2026 | 2 | 0 | $3.560.000 | ABIERTO |
| Agosto 2026 | Mensual | 01/08/2026 | 31/08/2026 | 31/08/2026 | 3 | 3 | $5.210.000 | CERRADO 3 |
- 1 Accesos a Empleados y Horas extra.
- 2 Nuevo periodo: elige Periodicidad y Desde; Hasta, Fecha de pago y Nombre se sugieren solos (mensual: fin de mes; quincenal: el 15 o fin de mes). Pulsa Crear.
- 3 ABIERTO admite liquidar y editar; CERRADO es solo consulta.
Dentro del periodo¶
| Empleado | Tipo | Número | Devengado | Deducciones | Neto | Horas extra | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana Restrepo 1020304050 · Panadera | Nómina | — | $2.077.490 | $146.230 | $1.931.260 | ☀ 7h ☾ 2h 4 | BORRADOR | delete |
| Carlos Mejía 1098765432 · Cajero | Nómina | — | $2.100.000 | $168.000 | $1.932.000 | — | BORRADOR 5 | delete |
- 1 Liquidar empleados: crea un borrador por cada empleado activo que trabajó algún día del periodo y aún no tiene documento. Se puede pulsar varias veces: no duplica.
- 2 Transmitir N a la DIAN: envía en segundo plano todos los documentos en BORRADOR, ERROR o RECHAZADO. Confirma en Se enviarán N documento(s) en segundo plano. ¿Continuar? y luego usa Actualizar.
- 3 Menú: Cerrar periodo, Actualizar, Borrar periodo (solo si ningún documento fue numerado).
- 4 Horas extra del periodo; el clic lleva al calendario de ese empleado.
- 5 Estado del documento. Si hubo error, la primera línea del mensaje aparece debajo. La papelera solo sale en borradores sin numerar.
Qué calcula la liquidación¶
Por cada empleado se generan estas líneas automáticas (marcadas auto en el documento):
| Línea | Regla |
|---|---|
| Sueldo básico | salario × días ÷ 30. Un mes completo son 30 días; una quincena, 15. Si ingresó o se retiró dentro del periodo, se cuentan solo los días trabajados. |
| Auxilio de transporte | Proporcional a los días, solo si el empleado lo tiene activo, no es salario integral, no es aprendiz/practicante y gana hasta 2 SMMLV. |
| Hora extra … | Una línea por tipo según el calendario de horas extra. |
| Salud y Fondo de pensión | 4 % cada uno sobre el IBC (devengados salariales sin auxilio; 70 % si es salario integral). Sin pensión para el subtipo pensionado por vejez activo. |
| Fondo de solidaridad pensional y Fondo de subsistencia | Solo cuando el IBC llega a 4 SMMLV: 0,5 % + 0,5 % (sube por tramos desde 16 SMMLV). |
Los contratos de Aprendizaje y Prácticas o pasantías no generan aportes. Bonificaciones, incapacidades, retención en la fuente y demás se agregan a mano en el documento.
Liquida cuando las horas extra estén completas
Las horas del calendario se toman en el momento de liquidar. Si después marcas más, abre el documento y pulsa Recalcular aportes.
Cerrar no transmite
Cerrar periodo solo bloquea el calendario de horas extra y la creación de nuevos borradores. Transmite antes de cerrar, o hazlo documento por documento después.
¿Problemas?
- Liquidar dice 0 documento(s) generado(s). Todos los activos ya tienen borrador, o ninguno estaba vigente entre Desde y Hasta (revisa fechas de ingreso/retiro).
- No veo Transmitir N a la DIAN. Falta
NOMINA_TRANSMITIR, el móduloNOMINA_DIANestá apagado, o no hay documentos pendientes. - Transmitir responde "La nómina electrónica no está activada". Enciende Nómina electrónica activa en Configurar.
- No me deja borrar el periodo. Ya hay documentos numerados (transmitidos); esos no se pueden deshacer, solo ajustar con notas.
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