Horas extra¶
Aquí marcas, día por día, las horas extra diurnas y nocturnas de cada trabajador dentro de un periodo de nómina. Al liquidar se convierten solas en devengados con el recargo legal que corresponda. Está en Menú → Nómina electrónica → Horas extra (ruta /app/nomina/horas-extra).
Permiso
ACCESO_NOMINA. Necesitas al menos un periodo creado; si no hay ninguno verás No hay periodos de nómina creados todavía con el botón Crear un periodo.
Un vistazo¶
- 1 Trabajador: busca por nombre o identificación. Las flechas pasan al anterior / siguiente de la lista.
- 2 Exportar horas extra: descarga un Excel del periodo con una hoja por empleado.
- 3 Periodo actual y su estado; las flechas cambian de periodo. Un periodo CERRADO muestra un candado: solo lectura.
- 4 Día con horas: ☀ diurnas y ☾ nocturnas. Un clic abre el editor.
- 5 Domingo o festivo (fondo resaltado): las horas de ese día llevan el recargo dominical/festivo.
- 6 Suma del periodo para el trabajador elegido.
Marcar horas en un día¶
- Elige el Trabajador y ubica el periodo con las flechas. Si llegas desde la columna Horas extra de un periodo, ya vienen seleccionados.
- Haz clic en el día (o muévete con las flechas del teclado y pulsa Enter). Si es festivo verás Domingo o festivo: mayor recargo legal.
- Escribe Horas diurnas y/o Horas nocturnas (admite medias horas) y pulsa Guardar. Con el teclado: un dígito sobre la celda abre el editor con ese número ya en diurnas.
- Para quitar un registro usa Borrar, o guarda ambos campos en cero.
Cómo se convierten en nómina¶
Al Liquidar empleados (y cada vez que pulsas Recalcular aportes en un documento) las horas del periodo se agrupan por jornada y tipo de día, y cada grupo se vuelve una línea de devengado:
| Jornada | Día ordinario | Domingo o festivo |
|---|---|---|
| Diurna | Hora extra diurna — recargo 25 % | Hora extra diurna dominical/festiva — recargo 100 % |
| Nocturna | Hora extra nocturna — recargo 75 % | Hora extra nocturna dominical/festiva — recargo 150 % |
El valor de cada línea es salario mensual ÷ 240 × horas × (1 + recargo). Los festivos son los de la Ley 51 de 1983 (incluidos los trasladados a lunes) más todos los domingos.
El Excel sirve de soporte
Exportar horas extra genera horas_extra_AAAAMMDD-AAAAMMDD.xlsx con una hoja por empleado que tuvo horas: columnas Fecha, Tipo de día, Jornada, Horas, Recargo legal y Código DIAN, más los totales por tipo. Úsalo para que el empleado firme o para conciliar con el reloj de entrada.
Marcar horas después de liquidar
Si agregas horas cuando el documento ya existe en borrador, entra al documento y pulsa Recalcular aportes: se reemplazan las líneas automáticas de horas extra y se recalculan salud y pensión. Un documento ya transmitido no cambia; para corregirlo necesitas una nota de reemplazo.
¿Problemas?
- No puedo hacer clic en los días. El periodo está CERRADO (candado junto al nombre). Las horas de periodos cerrados solo se consultan.
- No aparece el trabajador. Solo se listan empleados activos; revisa el interruptor Empleado activo en Empleados.
- El día que marqué no está en el calendario. Solo se ven los días entre Desde y Hasta del periodo elegido; cambia de periodo con las flechas.
- El documento no muestra las horas. Se liquidó antes de marcarlas; usa Recalcular aportes en el documento.
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