Nómina electrónica¶

Con este módulo liquidas la nómina de tus empleados y generas el documento soporte de pago que exige la DIAN, a través de un proveedor tecnológico (Dataico). Registras empleados, marcas horas extra en un calendario, creas el periodo, liquidas con un botón y revisas cada documento antes de transmitirlo. Está en Menú → Nómina electrónica (ruta /app/nomina); la configuración vive en Menú → Configuración → pestaña Nómina electrónica.

Cuándo usar esta sección¶

Tienes empleados con contrato y debes emitir nómina electrónica cada mes (o quincena).
Quieres llevar las horas extra por día, con el recargo legal correcto, sin hojas de cálculo aparte.
Necesitas corregir o anular un documento ya aceptado por la DIAN (notas de ajuste).

El ciclo de cada periodo¶

flowchart LR
    A[Configurar] --> B[Empleados]
    B --> C[Horas extra]
    C --> D[Nuevo periodo]
    D --> E[Liquidar empleados]
    E --> F[Revisar documento]
    F --> G[Transmitir]
    G --> H[ACEPTADO]

La configuración y los empleados se hacen una sola vez; de ahí en adelante el trabajo mensual es marcar horas extra, crear el periodo, liquidar, revisar y transmitir.

Páginas de esta sección¶

Página	Para qué
Configurar	Proveedor tecnológico, ambiente DIAN, credenciales, numeración y parámetros de liquidación (salario mínimo, auxilio de transporte).
Empleados	Crear y editar empleados: identificación, contrato, salario y datos de pago. Retiros.
Horas extra	Calendario por trabajador y periodo con horas diurnas/nocturnas; festivos resaltados; exportar a Excel.
Periodos y liquidar	Crear el periodo, generar un borrador por empleado y transmitir todos a la DIAN.
Documento y transmitir	Editar devengados y deducciones, transmitir, consultar estado, notas de reemplazo y eliminación.

Permisos y módulos involucrados¶

Permiso	Lo necesitas para
`ACCESO_NOMINA`	Ver la entrada del menú y gestionar empleados, horas extra, periodos y documentos.
`NOMINA_TRANSMITIR`	Ver los botones Transmitir, Consultar estado en el proveedor y crear notas de ajuste.
`NOMINA_CONFIGURAR`	Ver la pestaña Nómina electrónica en Configuración. Cambiar proveedor, ambiente o credenciales exige además `CONFIG_CREDENCIALES`.

Módulo (feature flag)	Qué habilita
`PAYROLL`	Activa el módulo: entrada del menú y pestaña de configuración.
`NOMINA_DIAN`	Habilita transmitir, consultar, reemplazar y eliminar documentos ante la DIAN. Sin él, el módulo trabaja en modo local: liquida y genera documentos, pero los botones de transmisión quedan ocultos.

Si no ves el menú

El módulo PAYROLL se activa por empresa; pide a quien administra tu cuenta que lo revise en Módulos y feature flags. Los permisos se asignan por rol en Roles y permisos.

Siguiente: Configurar.