Facturación electrónica

La factura electrónica es el documento de venta que la DIAN exige en Colombia: cada factura se envía en formato UBL a la DIAN, ella la valida y devuelve un código único (CUFE) que la hace válida ante terceros. Las notas crédito y débito siguen el mismo camino y reciben un CUDE. Sin ese código la factura no tiene validez fiscal, y emitir sin cumplir puede traer sanciones.

En Agapanto la emisión ante la DIAN es un servicio adicional que se cotiza según tu volumen de facturación mensual: el módulo está en todos los planes, pero la conexión con la DIAN se contrata aparte. Escríbenos por WhatsApp con tu volumen aproximado y te enviamos la cotización antes de que pagues nada.

Módulo

Las opciones de esta sección aparecen solo cuando tu empresa tiene activo el módulo ELECTRONIC_BILLING. Lo activa el equipo de Agapanto al contratar el servicio (Módulos y feature flags).

Qué necesitas antes de empezar

Requisito	Quién lo entrega	Dónde se registra en Agapanto
Resolución de facturación DIAN (número, vigencia y rango de numeración)	La DIAN, a tu nombre	Configuración → Documentos, en el documento Factura de venta
Set de pruebas aprobado (habilitación)	Se tramita con la DIAN; Agapanto te acompaña	El equipo de Agapanto lo ejecuta con tu llave técnica
Credenciales del servicio (Token API (apidian), Token DIAN, Llave técnica)	Agapanto, después de contratar el servicio	Configuración → Preferencias → Facturación electrónica (DIAN)
Certificado de firma digital	Se gestiona dentro del servicio de Agapanto	No lo subes tú

flowchart LR
  A[Resolución DIAN] --> B[Configurar documento<br/>rango y vencimiento]
  C[Contratar servicio] --> D[Agapanto entrega tokens]
  D --> E[Activar en Preferencias]
  B --> F[Emitir y consultar<br/>CUFE / CUDE]
  E --> F

Páginas de esta sección

Página	Para qué
Activar	Encender el facturador electrónico, guardar las credenciales y dejar lista la resolución en el documento.
Enviar y consultar	Cómo se envía una factura hoy, dónde quedan el CUFE y la respuesta de la DIAN, y cómo funcionan las notas crédito/débito con CUDE.

Permisos involucrados

Permiso	Para qué sirve aquí
ACCESO_CONFIGURACION	Entrar a Configuración y guardar credenciales y resolución.
FACTURACION_EDITAR	Ver el botón Nota débito/crédito en el detalle de una factura.
ACCESO_POS	Emitir las facturas desde la pantalla de ventas.

Primero la numeración, después las credenciales

Sin resolución y rango cargados en el documento, la factura no lleva los datos que la DIAN exige. Deja primero listo Configuración → Documentos y solo entonces activa el facturador.

Siguiente: Activar.