Empleados¶
Aquí registras a cada persona con contrato: identificación, condiciones del contrato y cómo se le paga. Todo lo que liquidas después sale de esta ficha. Está en Menú → Nómina electrónica → Empleados (ruta /app/nomina/empleados).
Permiso
ACCESO_NOMINA.
Un vistazo¶
| Identificación | Nombre | Cargo | Contrato | Salario | Ingreso | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1020304050 | Ana Restrepo ana@losmanjares.co | Panadera | Término indefinido | $1.750.905 | 01/02/2025 | Activo | edit delete 4 |
| 1098765432 | Carlos Mejía | Cajero | Término fijo | $2.100.000 | 15/06/2025 | Activo | edit delete |
| 43112233 | Laura Gómez | Auxiliar | Obra o labor | $1.750.905 | 10/03/2024 | Inactivo Retiro 31/07/2026 5 | edit delete |
- 1 Buscar: filtra por nombre o identificación mientras escribes.
- 2 Solo activos: viene encendido; apágalo para ver retirados e inactivos.
- 3 Nuevo empleado abre el formulario completo.
- 4 Lápiz para editar, papelera para eliminar. Al eliminar se pregunta ¿Eliminar a …? Sus documentos transmitidos se conservan.
- 5 Estado Activo / Inactivo; si tiene fecha de retiro se muestra debajo.
El formulario¶
El diálogo Nuevo empleado (o Editar empleado) tiene tres grupos. Los campos con * son obligatorios.
- Tipo de documento (Cédula de ciudadanía, Cédula de extranjería, Tarjeta de identidad, Pasaporte, PEP, PPT, NIT, entre otros) y Número *.
- Código interno (opcional, tu propio consecutivo).
- Primer nombre *, Otros nombres, Primer apellido *, Segundo apellido.
- Correo (a donde llega el comprobante si activas el envío), Teléfono, Cargo.
- Dirección * y Ciudad * (escribe para buscar; se usa el código DANE al transmitir).
- Tipo de trabajador (Dependiente, Servicio doméstico, Trabajador de tiempo parcial, Aprendiz SENA en etapa lectiva/productiva, Profesor de establecimiento particular, Prepensionado, Madre comunitaria, entre otros) y Subtipo (No aplica o Dependiente pensionado por vejez activo).
- Tipo de contrato: Término fijo, Término indefinido, Obra o labor, Aprendizaje, Prácticas o pasantías.
- Fecha de ingreso *, Fecha de retiro (vacía mientras trabaja).
- Salario mensual * en pesos y Periodicidad de pago (Semanal, Decenal, Catorcenal, Quincenal, Mensual).
- Interruptores Salario integral, Auxilio de transporte (encendido por defecto) y Alto riesgo (Dec. 2090/2003).
- Medio de pago: Transferencia bancaria (por defecto), Consignación bancaria, Efectivo, Cheque, Tarjeta débito, Tarjeta crédito, Crédito ACH, Débito ACH o Instrumento no definido.
- Banco, Tipo de cuenta (Ahorros / Corriente) y Número de cuenta.
- Empleado activo (se incluye al liquidar): apágalo para dejar de generarle documentos sin borrarlo.
Al terminar pulsa Guardar; verás Empleado guardado.
Retirar a un empleado¶
- Abre su ficha con el lápiz y escribe la Fecha de retiro. Ese periodo se liquida solo hasta esa fecha (días proporcionales).
- Cuando ya no deba salir en más periodos, apaga Empleado activo (se incluye al liquidar) y guarda.
- No uses la papelera si ya le transmitiste documentos: quedan guardados, pero la ficha desaparece de la lista.
El auxilio de transporte se calcula solo
Al liquidar, el auxilio se agrega únicamente si el interruptor está encendido, el salario no es integral, el contrato no es de Aprendizaje ni Prácticas y el salario es de hasta 2 salarios mínimos (según lo configurado en Configurar).
Una identificación por empresa
No puedes registrar dos empleados con el mismo Número de documento. Si alguien reingresa, edita su ficha anterior (borra la fecha de retiro y actívalo) en vez de crear otra.
¿Problemas?
- No aparece un empleado que sé que existe. Está inactivo o retirado y el filtro Solo activos lo oculta; apágalo.
- No encuentro la ciudad. Escribe parte del nombre; la lista muestra los primeros 50 resultados. Si de verdad falta, agrégala en Configuración → Ciudades.
- Al liquidar no le salió auxilio de transporte. Revisa las cuatro condiciones del tip anterior; la más común es un salario superior a 2 SMMLV o el interruptor apagado.
- Me pide Dirección y Ciudad aunque el empleado es de otra ciudad. Son obligatorios porque la DIAN los exige en el documento; usa la ciudad donde trabaja.
Siguiente: Horas extra.