Formatos de impresión¶
Un formato define cómo se ve un documento impreso: qué secciones lleva (logo, datos de la empresa, artículos, totales, pie…), en qué orden y con qué estilo. Los diseñas en Menú → Formatos de impresión (ruta /app/formatos) y los asignas a cada documento en Configuración → Impresión por documento.
Permiso
ACCESO_POS. Asignar un formato a un documento requiere además ACCESO_CONFIGURACION.
La lista de formatos¶
| Nombre | Descripción | Papel | En uso por | Cotizaciones | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Tirilla panadería | Recibo de mostrador | Tirilla 80mm 2 | Factura de venta 3 | remove | edit content_copy delete 4 |
| Factura carta | Documento formal con logo | Carta/A4 | Cotización | check_circle | edit content_copy delete |
- 1 Nuevo formato abre Nuevo formato desde plantilla: eliges una plantilla integrada y se crea una copia editable.
- 2 Papel: Tirilla 80mm o Carta/A4.
- 3 En uso por: los documentos que tienen este formato asignado en Configuración → Impresión por documento. Un guion significa que nadie lo usa todavía.
- 4 Editar, Duplicar, Eliminar. Al eliminar uno en uso, esos documentos vuelven a la plantilla clásica.
Plantillas integradas para empezar: Tirilla clásica (80mm), Minimalista (80mm), Factura formal (Carta/A4) y Cotización (Carta/A4).
El editor¶
- 1 Cabecera: Nombre del formato, Papel, Consecutivo factura (número de una factura real para previsualizar; vacío = datos de ejemplo), Guardar como copia y Guardar.
- 2 Secciones del documento: clic para configurar una; reordena arrastrándola o con Subir / Bajar; la papelera la quita. En papel carta hay dos botones más para Repetir en el encabezado o en el pie de cada página.
- 3 Agregar sección: Logo, Datos de la empresa, Título del documento, Información DIAN, Código QR (CUFE), Datos del cliente, Artículos, Totales, Pagos, Notas, Texto libre, Separador, Firmas, Pie de página y Salto de página.
- 4 Editar muestra una vista aproximada donde puedes hacer clic sobre una sección para seleccionarla; Vista previa PDF (solo papel carta) muestra el documento exacto y cuántas páginas ocupa.
- 5 Página: Fuente (Courier o Arial), Tamaño de letra base, Margen (mm) y el toggle Usar en cotizaciones.
Crear y asignar un formato¶
- Pulsa Nuevo formato y elige una plantilla. Se abre el editor con una copia tuya.
- Ponle Nombre del formato, ajusta secciones y opciones, y comprueba la vista previa (escribe un Consecutivo factura real para verlo con datos tuyos).
- Pulsa Guardar (Formato guardado). Guardar como copia crea otro formato sin tocar el original (Copia guardada).
- Ve a Configuración → Impresión por documento y en la columna Plantilla del documento elige tu formato bajo Mis formatos. Desde ese momento la lista mostrará el documento en En uso por. Guía en Impresión POS.
Varias páginas en papel carta
En Carta/A4 aparece el bloque Varias páginas: Numerar páginas (Sin numerar, Página N, Página N de M), Posición del número, espacio reservado para encabezado y pie, y Salida: PDF (recomendado) o HTML (impresión del navegador). Solo el PDF numera páginas y repite el encabezado.
Eliminar un formato en uso
El diálogo te avisa: Está asignado a: … Esos documentos volverán a la plantilla clásica. No se pierde ninguna factura, solo cambia el diseño con el que se imprimen desde entonces.
¿Problemas?
- No veo Formatos de impresión en el menú. Tu rol no tiene
ACCESO_POS. - Guardé y las facturas siguen saliendo igual. Falta asignarlo: el formato debe aparecer en En uso por con el documento. Hazlo en Configuración → Impresión por documento.
- La vista previa PDF dice "Generando la vista previa…" y no carga. Cambia a la pestaña Editar y vuelve; si persiste, revisa que el formato tenga al menos una sección.
- Mis cotizaciones no usan el formato. Activa Usar en cotizaciones en el bloque Página y guarda. Ver Pedidos web y cotizaciones.
Siguiente: Caja diaria.