Configuración¶
Todo lo que define cómo se comporta tu empresa vive en un solo panel organizado en grupos y secciones: Menú → Configuración (ruta /app/config). Cada sección se puede abrir directo con ?tab= en la URL (por ejemplo /app/config?tab=equipo), y así enlazan a ella otros módulos.
Permiso
Para entrar necesitas ACCESO_CONFIGURACION. Las secciones que guardan credenciales o llaves (Wompi, DIAN, Opciones de la empresa, Servientrega, tokens del cliente POS y Scraping) exigen además CONFIG_CREDENCIALES: sin él no cargan ni guardan.
Un vistazo¶
| Nombre | Código DIAN | Chequeo duplicados (días) | |
|---|---|---|---|
| Unidad | 94 | 0 | edit delete |
| Kilo | 1 | 0 | edit delete |
- 1 Pestañas en el orden real del panel. Si no caben, se desplazan con las flechas de los extremos o con la rueda del mouse.
- 2 Las pestañas de listas (Unidades, Impuestos, Documentos, Formas de pago, Motivos, Impresoras…) funcionan igual: Agregar abre el formulario, el lápiz abre Editar — …, la papelera pregunta ¿Eliminar este registro?.
- 3 Algunas pestañas traen más de una lista; aquí Conversiones entre unidades (unidad de compra, unidad de receta y factor) para las recetas.
Grupos y secciones¶
El panel tiene dos niveles: arriba eliges el grupo y debajo la sección. Un grupo solo aparece si tienes al menos una de sus secciones.
| Grupo › Sección | Para qué sirve | Flag/permiso que la muestra | Página de esta guía |
|---|---|---|---|
| Empresa › Datos | Datos de la empresa: identidad, contacto, logo, redes y datos bancarios. | Siempre | Configurar tu empresa |
| Empresa › Preferencias | Interruptores y valores del día a día (caja, POS, tienda, notificaciones, página de inicio). | Siempre (Opciones de la empresa exige CONFIG_CREDENCIALES) |
Preferencias |
| Empresa › Horarios | Horarios de atención: hora en que Abre y Cierra y los días de la semana. | Flag SCHEDULES |
— |
| Equipo | Miembros, roles e invitaciones. | Permiso GESTIONAR_EQUIPO |
Invitar a tu equipo |
| Ventas › Documentos | Tipos de documento, resolución DIAN y consecutivos. | Siempre | Configurar tu empresa |
| Ventas › Impuestos | Tarifas de IVA y retenciones con sus cuentas contables. | Siempre | Configurar tu empresa · Impuestos y retenciones |
| Ventas › Formas de pago | Opciones del campo Forma de pago y su cuenta contable. | Siempre | Configurar tu empresa |
| Ventas › Procesos por documento | Reglas que lanzan un proceso interno al guardar un documento. | Flag INTERNAL_PROCESS + permiso PROCESOS_CONFIGURAR |
Lanzar desde documentos |
| Inventario › Unidades (o Conceptos) | Unidades de medida con Código DIAN y Conversiones entre unidades. Se llama Conceptos con el flag PRODUCTS_ARE_PERSONS. |
Siempre | Configurar tu empresa |
| Inventario › Motivos de ajuste | Motivos de ajuste de inventario que eliges al ajustar stock. | Flag INVENTORY |
Ajuste y conteo |
| Inventario › Importación (Scraping) | Credenciales de proveedores y categorías a importar con margen. | Flag SCRAPING (+ CONFIG_CREDENCIALES) |
Ver abajo |
| Impresión y dispositivos › Impresión POS | Modo de impresión, impresoras térmicas, cliente de impresión y sus tokens. | Siempre (tokens exigen CONFIG_CREDENCIALES) |
Impresión POS |
| Impresión y dispositivos › Impresión por documento | Modo, auto-impresión y plantilla por cada tipo de documento. | Siempre | Impresión POS |
| Impresión y dispositivos › Terminales y numeración | Equipos del POS sin conexión y sus resoluciones de facturación. | Flag POS_OFFLINE + permiso CONFIG_CREDENCIALES |
— |
| Impresión y dispositivos › Comanderos | Comanderos de mano: alta, vinculación y revocación. | Flag COMANDERO + permiso CONFIG_CREDENCIALES |
— |
| Tienda en línea › Apariencia | Apariencia de la tienda: plantilla, tipografía, colores, misión y visión. | Siempre | Apariencia |
| Tienda en línea › Envíos | Ciudades de cobertura a las que vendes y envías, y la tarjeta Envíos — Servientrega. | Siempre (Servientrega exige CONFIG_CREDENCIALES) |
Envíos |
| Tienda en línea › Wompi | Pagos en línea — Wompi: activar, modo sandbox y llaves. | Siempre (editar exige CONFIG_CREDENCIALES) |
Pagos en línea |
| Tienda en línea › Bre-B | Pagos por transferencia — Bre-B: llave, titular, QR e instrucciones. | Siempre (editar exige CONFIG_CREDENCIALES) |
Pagos en línea |
| Documentos electrónicos › Facturación electrónica | Proveedor tecnológico, numeración de notas y documentos que se transmiten. | Flag FACTURACION_DIAN + permiso FACTURACION_DIAN_CONFIGURAR |
Activar |
| Documentos electrónicos › Nómina electrónica | Proveedor, credenciales y parámetros de liquidación de nómina. | Flag PAYROLL + permiso NOMINA_CONFIGURAR |
Configurar nómina |
| Documentos electrónicos › Credenciales | Tarjeta Facturación electrónica (DIAN): facturador electrónico y sus llaves. | Flag ELECTRONIC_BILLING (+ CONFIG_CREDENCIALES) |
Activar |
La Billetera no es una sección del panel: es una entrada propia del menú (flag STELLAR_WALLET), pero la documentamos en esta sección.
Abrir una sección directo¶
Los valores de ?tab= son, por grupo: empresa, preferencias, horarios · equipo · documentos, impuestos, formas-pago, procesos-documentos · unidades, motivos, scraping · pos-printing, documento-printing, equipos, comanderos · tienda, ciudades, wompi, breb · facturacion-dian, nomina, fe-credenciales. La URL se actualiza sola al cambiar de sección, así que puedes copiarla y compartirla.
- Sin
?tab=, el panel abre en Empresa › Datos. - Un
?tab=que no existe, o de una sección que tu empresa o tu rol no tienen (por ejemplo?tab=equiposinGESTIONAR_EQUIPO), te deja en Empresa › Datos. - Las rutas viejas
/app/equipoy/app/nomina/configuracionredirigen a su sección.
Scraping: importar catálogos de proveedores¶
Solo con el flag SCRAPING. Tiene dos bloques:
- Credenciales de proveedores: eliges el Proveedor (SYSCOM, DYNA o DROPI), escribes Client ID / Usuario y Client Secret / Token y pulsas Guardar credenciales (Credenciales guardadas). La lista de abajo muestra cada proveedor con la etiqueta secret ✓ o sin secret; el secreto nunca se vuelve a mostrar.
- Categorías a importar: con Agregar abres Nueva categoría a importar: Proveedor (los tres anteriores más HOUSEOFBEAUTY, MAGICHAIR y DISTRICOSMETICOS, que no llevan credenciales), Categoría, Subcategoría (opcional), Expresión adicional (opcional) y Margen % (20 por defecto). Crear deja la búsqueda en la tabla (Proveedor, Búsqueda, Familia, Margen %, Activo), donde puedes corregir el margen en el sitio, apagarla con el interruptor o borrarla con la papelera.
El Margen % es el porcentaje que se suma al costo del proveedor para calcular tu precio de venta al importar.
Cada tarjeta guarda por su cuenta
En las pestañas de formulario (Wompi, Tienda, Preferencias) cada bloque tiene su propio botón Guardar y confirma con Configuración guardada. Guardar uno no guarda los demás.
Credenciales: solo con CONFIG_CREDENCIALES
Es un permiso aparte de ACCESO_CONFIGURACION: quien crea la empresa lo tiene, pero un rol nuevo no. Si un bloque muestra No se pudo guardar la configuración o aparece vacío, revisa ese permiso en Roles y permisos.
¿Problemas?
- No veo Configuración en el menú. Tu rol no tiene
ACCESO_CONFIGURACION. - Falta el grupo Equipo o la sección Nómina electrónica. Necesitas
GESTIONAR_EQUIPOo, para nómina, el flagPAYROLLy el permisoNOMINA_CONFIGURAR. - Wompi, Scraping u Opciones de la empresa dicen No se pudo guardar la configuración. Te falta
CONFIG_CREDENCIALES. - Abrí
?tab=nominay caí en Empresa › Datos. No tienes permiso para esa sección; el panel te lleva a la primera disponible.
Siguiente: Impresión POS.