Caja diaria¶
Aquí ves cuánto debería haber en el cajón ahora mismo, revisas las ventas y compras del turno y cierras la caja. Está en Menú → Caja diaria (ruta /app/caja).
Permiso
ACCESO_CAJA para entrar. Cerrar caja, Ver todo, los rangos y el botón Historial de cierres solo aparecen con CERRAR_CAJA_DIARIA.
Un vistazo¶
| CAJA FECHA | 2/9/2026, 5:40 p. m. |
| BASE | 100.000 |
| RANGO FACTURACIÓN | 1041 - 1063 |
| TOTAL FACTURADO | 486.500 |
| + IMPUESTOS | 38.900 |
| COBRADO VENTAS | 486.500 |
| RANGO COMPRAS | 207 - 208 |
| TOTAL COMPRADO | 120.000 |
| PAGADO COMPRAS | 120.000 |
| TOTAL CAJA | 466.500 |
| # | CLIENTE | ELABORO | SUBTOTAL | IMP | TOTAL | PAG | CAM | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1063 T/D | Mesa 4 | ana.restrepo | 10.000 | 800 | 10.800 | 20.000 | 9.200 | Ver 4 |
| 1062 | Ana Restrepo | ana.restrepo | 4.000 | - | 4.000 | 4.000 | 0 | Ver |
| 1061 | Mesa 2 | carlos | 7.000 | - | 7.000 | 7.000 | 0 | Ver 5 |
| # | PROVEEDOR | SUBTOTAL | IMP | TOTAL | PAG | CAM | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 208 | Harinas del Valle | 120.000 | - | 120.000 | 120.000 | 0 | Ver |
- 1 Resumen de Caja: BASE viene de Preferencias; COBRADO VENTAS y PAGADO COMPRAS suman los pagos registrados desde el último cierre; TOTAL CAJA = base + cobrado − pagado.
- 2 Ver todo muestra los documentos de todos los responsables; apagado, solo los tuyos. Mostrar Impuestos / Mostrar Descuentos añaden las columnas IMP y DESC y una fila de detalle por concepto.
- 3 Cerrar caja: crea el cierre, amarra todas las facturas y pagos abiertos y lo imprime.
- 4 Ver abre el detalle de la factura. La insignia T/D indica que tiene impuestos o descuentos.
- 5 Fila roja: factura anulada. Sigue en la lista pero no suma a lo cobrado.
Cerrar la caja¶
- Revisa que Ver todo esté encendido y que TOTAL CAJA coincida con lo que cuentas en el cajón.
- Pulsa Cerrar caja. Agapanto crea el cierre con la base, el rango de consecutivos de facturación y de compras, y los totales.
- Según la impresión configurada para el documento Caja Diaria: con impresora POS el trabajo sale solo (El trabajo de impresión ha sido enviado); si no, aparece el diálogo Cierre de Caja Completado con Cierre No y Total y el botón Imprimir.
- La pantalla se recarga vacía: la caja vuelve a empezar desde la base.
Quién ve qué¶
Ves los documentos de toda la empresa, los rangos RANGO FACTURACIÓN / RANGO COMPRAS, el interruptor Ver todo, el botón Cerrar caja y el acceso a Historial de cierres.
La caja muestra únicamente las facturas y compras donde tú eres el responsable, y los totales se calculan sobre ellas. No puedes cerrar la caja.
Qué imprime el cierre
El formato se elige en Configuración → Impresión por documento para Caja Diaria: Cierre Simple (80mm), Cierre Detallado (80mm), Cierre Térmico (ESC/POS optimizado) o Cierre Formal (A4/Letter). Los formatos detallados incluyen el desglose por forma de pago y el total vendido por cada usuario del día.
El cierre es de toda la empresa
Aunque tengas Ver todo apagado, Cerrar caja amarra todas las facturas y pagos abiertos de la empresa, no solo los tuyos. Cierra una vez al final del turno, no por cajero.
Sin ventas, la base no cuenta
Si no hubo ningún pago de venta desde el último cierre, TOTAL CAJA no suma la base: solo restaría las compras pagadas.
¿Problemas?
- No veo el botón Cerrar caja. Tu rol no tiene
CERRAR_CAJA_DIARIA. Pídeselo al administrador (Roles y permisos). - BASE aparece en 0. Falta configurar Base de caja en Configuración → Preferencias (Preferencias).
- Faltan facturas que sí se hicieron hoy. Están a nombre de otro responsable y Ver todo está apagado, o fueron cotizaciones (no son documentos soporte y no entran a la caja).
- Aparece "No se pudo cerrar la caja". Recarga la página y vuelve a intentar; si persiste, revisa que la empresa tenga el documento Caja Diaria en Configuración → Documentos.
Siguiente: Historial de cierres.