Contabilidad¶
La contabilidad es el registro ordenado de todo lo que entra y sale de tu negocio, cuenta por cuenta. Cada venta, compra, pago o gasto se anota dos veces (un débito y un crédito que siempre suman igual) en un asiento; los asientos se agrupan por mes en un periodo y de ahí salen el balance general (qué tienes y qué debes) y el estado de resultados (cuánto ganaste). Al terminar el mes, el periodo se cierra y ya no admite cambios.
En Agapanto no tienes que escribir los asientos de las ventas: cada factura de venta o compra que se guarda con un documento que afecta contabilidad genera su asiento automáticamente (ingreso, IVA, cartera o caja, costo de ventas). Tú solo registras a mano lo que no pasa por facturación: arriendos, nómina, ajustes.
Está en Menú → Contabilidad (ruta /app/contabilidad).
Permisos y módulo
ACCESO_CONTABILIDAD para entrar; CIERRE_CONTABLE es el permiso previsto para ejecutar el cierre de periodo. El menú aparece solo con el módulo ACCOUNTING activo.
Cómo fluye la información¶
flowchart LR
A[Factura de venta<br/>o compra] -->|automático| B[Asiento contable]
M[Asiento manual<br/>arriendo, nómina…] --> B
B --> C[Libro diario / mayor<br/>por cuenta]
C --> D[Balance general]
C --> E[Estado de resultados]
E -->|Cerrar periodo| F[Periodo cerrado<br/>utilidad a patrimonio]Páginas de esta sección¶
| Página | Para qué |
|---|---|
| PUC y plan de cuentas | Cargar el catálogo de cuentas colombiano (PUC), inicializar las cuentas de tu empresa y consultarlas. |
| Asientos | Registrar un asiento manual con soportes y revisar el detalle de cualquier asiento. |
| Libro mayor y balance | La pantalla principal: totales del periodo, resumen por cuenta, libro mayor y balance general. |
| Resultados y cierre | Estado de resultados del periodo y cierre contable. |
| Impuestos y retenciones | Crear IVA, INC y retenciones, y cómo llegan a la factura. |
| Activos fijos | Registrar equipos y vehículos, depreciarlos mes a mes y llevar sus mantenimientos. |
Antes de tu primer asiento¶
- Carga el PUC e inicializa las cuentas de la empresa en PUC y plan de cuentas. Si te registraste hace poco, Agapanto ya lo hizo por ti.
- Revisa que tus documentos de venta y compra tengan Afecta contabilidad marcado y una cuenta de cartera / proveedores en Configuración → Documentos.
- Crea tus impuestos en Impuestos y retenciones y asígnalos a los productos.
Un asiento automático que no cuadra no se guarda
Si a una familia de productos, forma de pago o impuesto le falta la cuenta contable, la factura se guarda igual pero su asiento no. Si ves ventas sin movimientos en el libro, revisa esas cuentas antes de seguir facturando.
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