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Asientos

Aquí registras a mano un movimiento contable que no pasa por facturación (arriendo, servicios, nómina, ajustes) y consultas el detalle de cualquier asiento. Está en Menú → Contabilidad → Nuevo asiento (ruta /app/contabilidad/nuevo-asiento); el detalle abre en /app/contabilidad/asiento/….

Permiso

ACCESO_CONTABILIDAD.

Un vistazo

Menú → Contabilidad → Nuevo asiento
arrow_backNuevo asiento contablePeriodo 08-2026 1
Concepto (mínimo 10 caracteres)Pago arriendo local agosto 2026 2
Descripción clara y concisa del asiento contable
Movimientosadd Agregar cuenta 3
CuentaNombreDébitoCrédito
512010Arrendamientos1.800.0000delete
111005Bancos - Moneda nacional01.800.000delete
Totales:1.800.0001.800.000Dif: 0 4
Soportes (1)
Adjuntar soportes (máx 5MB c/u)Elegir archivos…
upload Subir 5
soportes/recibo-arriendo-agosto.pdfdelete
Guardar asiento
Asiento manual de un arriendo: gasto al débito, banco al crédito, diferencia en cero.
  1. 1 Periodo en el que se registra: siempre el mes en curso. No se puede elegir otro.
  2. 2 Concepto: obligatorio, mínimo 10 caracteres. Escribe qué es y de qué mes.
  3. 3 Agregar cuenta: abre el selector Seleccionar cuenta con búsqueda por código o nombre. Cada clic agrega una línea.
  4. 4 Totales y Dif: la diferencia entre débitos y créditos. Verde en cero; naranja mientras no cuadre.
  5. 5 Soportes: adjunta el recibo o factura (máx. 5 MB por archivo) y pulsa Subir. Los que superen el tamaño se omiten con aviso.

Registrar un asiento

  1. Escribe el Concepto. Mínimo 10 caracteres; el botón de guardar sigue apagado hasta cumplirlo.
  2. Pulsa Agregar cuenta, busca por código o nombre y elige la cuenta. Repite para cada línea.
  3. Escribe el valor en Débito o en Crédito de cada línea (no ambos). La papelera quita la línea.
  4. Cuando Dif marque 0 y el total sea mayor que cero, pulsa Guardar asiento. Verás Asiento contable realizado con éxito y el formulario queda limpio.

Detalle de un asiento

arrow_backAsiento #214 — Venta factura 1248Balanceado
2026-08-28 — Periodo 08-2026 Ver factura
CuentaNombreDébitoCrédito
110505Caja general8.5000
413505Venta de panadería07.143
240801IVA generado 19%01.357
Totales:8.5008.500
Un asiento automático generado por una venta. Ver factura solo aparece cuando el asiento nació de una factura.

El detalle se abre desde el diálogo de libro mayor (botón Asiento) en Libro mayor y balance. Arriba a la derecha verás Balanceado o DESBALANCEADO.

Debe cuadrar y el periodo debe estar abierto

Un asiento se guarda solo si débitos = créditos. Además, si el periodo del mes ya fue cerrado, el sistema rechaza el asiento (No se pueden crear asientos en períodos cerrados) y verás Hubo problemas al guardar el asiento contable.

Una sola columna por línea

Cada línea lleva valor en débito o en crédito, nunca en los dos, y nunca negativo. Si necesitas corregir un asiento guardado, registra otro que lo reverse: los asientos no se editan.

¿Problemas?
  • Guardar asiento está apagado. Falta concepto de 10 caracteres, la diferencia no es cero o el total es cero.
  • "Hubo problemas al guardar el asiento contable". El periodo está cerrado o una línea tiene débito y crédito a la vez. Revisa el badge Cerrado en la pantalla de Contabilidad.
  • No encuentro la cuenta en el selector. Solo muestra las primeras 100 coincidencias: escribe el código. Si no existe, créala en PUC y plan de cuentas.
  • "No se pudieron subir los soportes". Archivo mayor a 5 MB o conexión interrumpida. Reduce el archivo e intenta de nuevo.

Siguiente: Libro mayor y balance.