Asientos¶
Aquí registras a mano un movimiento contable que no pasa por facturación (arriendo, servicios, nómina, ajustes) y consultas el detalle de cualquier asiento. Está en Menú → Contabilidad → Nuevo asiento (ruta /app/contabilidad/nuevo-asiento); el detalle abre en /app/contabilidad/asiento/….
Permiso
ACCESO_CONTABILIDAD.
Un vistazo¶
| Cuenta | Nombre | Débito | Crédito | |
|---|---|---|---|---|
| 512010 | Arrendamientos | 1.800.000 | 0 | delete |
| 111005 | Bancos - Moneda nacional | 0 | 1.800.000 | delete |
| Totales: | 1.800.000 | 1.800.000 | Dif: 0 4 | |
- 1 Periodo en el que se registra: siempre el mes en curso. No se puede elegir otro.
- 2 Concepto: obligatorio, mínimo 10 caracteres. Escribe qué es y de qué mes.
- 3 Agregar cuenta: abre el selector Seleccionar cuenta con búsqueda por código o nombre. Cada clic agrega una línea.
- 4 Totales y Dif: la diferencia entre débitos y créditos. Verde en cero; naranja mientras no cuadre.
- 5 Soportes: adjunta el recibo o factura (máx. 5 MB por archivo) y pulsa Subir. Los que superen el tamaño se omiten con aviso.
Registrar un asiento¶
- Escribe el Concepto. Mínimo 10 caracteres; el botón de guardar sigue apagado hasta cumplirlo.
- Pulsa Agregar cuenta, busca por código o nombre y elige la cuenta. Repite para cada línea.
- Escribe el valor en Débito o en Crédito de cada línea (no ambos). La papelera quita la línea.
- Cuando Dif marque 0 y el total sea mayor que cero, pulsa Guardar asiento. Verás Asiento contable realizado con éxito y el formulario queda limpio.
Detalle de un asiento¶
| Cuenta | Nombre | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 110505 | Caja general | 8.500 | 0 |
| 413505 | Venta de panadería | 0 | 7.143 |
| 240801 | IVA generado 19% | 0 | 1.357 |
| Totales: | 8.500 | 8.500 | |
El detalle se abre desde el diálogo de libro mayor (botón Asiento) en Libro mayor y balance. Arriba a la derecha verás Balanceado o DESBALANCEADO.
Debe cuadrar y el periodo debe estar abierto
Un asiento se guarda solo si débitos = créditos. Además, si el periodo del mes ya fue cerrado, el sistema rechaza el asiento (No se pueden crear asientos en períodos cerrados) y verás Hubo problemas al guardar el asiento contable.
Una sola columna por línea
Cada línea lleva valor en débito o en crédito, nunca en los dos, y nunca negativo. Si necesitas corregir un asiento guardado, registra otro que lo reverse: los asientos no se editan.
¿Problemas?
- Guardar asiento está apagado. Falta concepto de 10 caracteres, la diferencia no es cero o el total es cero.
- "Hubo problemas al guardar el asiento contable". El periodo está cerrado o una línea tiene débito y crédito a la vez. Revisa el badge Cerrado en la pantalla de Contabilidad.
- No encuentro la cuenta en el selector. Solo muestra las primeras 100 coincidencias: escribe el código. Si no existe, créala en PUC y plan de cuentas.
- "No se pudieron subir los soportes". Archivo mayor a 5 MB o conexión interrumpida. Reduce el archivo e intenta de nuevo.
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