Impuestos y retenciones

Aquí creas los impuestos (IVA, INC) y las retenciones que luego se aplican en las facturas a través de los productos. Está en Menú → Contabilidad → Impuestos (ruta /app/contabilidad/impuestos).

Permiso

ACCESO_CONTABILIDAD. Asignar impuestos a un producto exige PRODUCTO_EDITAR.

Un vistazo

Menú → Contabilidad → Impuestos

arrow_backImpuestosadd Nuevo impuesto 1

Código	Nombre	Valor (%)	Descripción	Retención	Acciones
1	IVA 19%	19	Impuesto al valor agregado tarifa general	remove	edit delete 2
1	IVA 5%	5	Tarifa reducida (pan, café)	remove	edit delete
4	INC 8%	8	Impuesto al consumo restaurantes	remove	edit delete
6	Retefuente 2.5%	2.5	Retención en la fuente compras	check_circle 3	edit delete

Impuestos de Panadería Los Manjares. La columna Retención marca cuáles se restan en vez de sumarse.

1. 1 Nuevo impuesto: abre el diálogo con Código, Nombre, Valor (%) y Descripción.
2. 2 Editar (lápiz) o eliminar (papelera). Eliminar pide confirmación: Esto afecta la facturación que lo use.
3. 3 Retención: el chulo naranja indica que es una retención (Retefuente, ReteIVA, ReteICA). Esta marca y las cuentas contables las configura el equipo de Agapanto; el diálogo de esta pantalla no las edita.

Crear un impuesto

Nuevo impuesto

Código1

NombreIVA 5%

Valor (%)5

DescripciónTarifa reducida (pan, café)

CancelarGuardar

Guardar se habilita con nombre y valor. El Código es el código DIAN del tributo (1 = IVA, 4 = INC…).

Cómo llega un impuesto a la factura

flowchart LR
  I[Impuesto<br/>IVA 5%] -->|se asigna en| P[Producto<br/>Pan de bono]
  P -->|al vender| F[Factura<br/>línea + impuesto calculado]
  F -->|asiento automático| C[Cuenta contable<br/>2408 IVA por pagar]

1. Crea el impuesto aquí.
2. Abre el producto en Inventario → Productos y en el campo Impuestos (selección múltiple) marca los que aplican. Ver Productos.
3. Al facturar, cada línea calcula sus impuestos sobre la base y el detalle de la factura los muestra en la sección Impuestos con su Base, Porcentaje y Valor.

Impuesto normal (IVA, INC)Retención

Se suma al valor de la línea. En una venta va a la cuenta de impuesto por pagar (por ejemplo 2408); en una compra, a la cuenta de impuesto descontable (por ejemplo 1355). Cada impuesto tiene una cuenta para ventas y otra para compras.

Se resta del total a pagar. Cuando te la practican en una venta se registra como un anticipo a tu favor; cuando tú la practicas en una compra queda como retención por pagar. Por eso también usa una cuenta distinta según sea venta o compra.

Eliminar un impuesto afecta la facturación

Los productos que lo tenían asignado dejan de calcularlo. Si solo cambió la tarifa, edítalo en vez de borrarlo.

Sin cuenta contable no hay asiento

Un impuesto sin cuenta asignada hace que el asiento automático de la venta no cuadre y no se guarde. Si creas impuestos nuevos, pide al equipo de Agapanto que les configure las cuentas.

¿Problemas?

• El impuesto no se aplica en la venta. No está asignado al producto. Revísalo en el formulario del producto, campo Impuestos.
• "No se pudo guardar el impuesto". Falta el nombre o el valor. El valor acepta decimales (por ejemplo 2.5).
• Aparece con el chulo de retención pero se suma en la factura. Avísale al equipo de Agapanto: la marca de retención se configura fuera de esta pantalla.

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