Activos fijos

Aquí registras los equipos, vehículos y muebles de tu negocio, los depreciarás mes a mes con su asiento contable y llevas el historial de mantenimientos. Está en Menú → Activos fijos (ruta /app/activos); las categorías en /app/activos/categorias.

Permiso y módulo

ACCESO_ACTIVOS. El menú aparece solo con el módulo FIXED_ASSETS.

Un vistazo

Menú → Activos fijos

Total activos

3

Valor total

$9.350.000

Depreciación acumulada

$1.402.500

Valor en libros

$7.947.500

1 Resumen de toda la empresa.

devices_other Activos fijos

CategoríaTodas

2 category Categoríasadd Nuevo activo 3

Código	Producto	Categoría	Costo	Valor libros	% Depreciado	Estado
AF-001	Horno rotativo	Maquinaria	$5.350.000	$4.547.500	15.0%	activo	visibility 4
AF-002	Vitrina refrigerada	Muebles y enseres	$2.800.000	$2.380.000	15.0%	activo	visibility
AF-003	Moto de domicilios	Vehículos	$1.200.000	$1.020.000	15.0%	activo	visibility

Los tres activos de Panadería Los Manjares con nueve meses de depreciación.

1. 1 KPIs: Total activos, Valor total (costo de compra), Depreciación acumulada y Valor en libros (costo menos depreciación).
2. 2 Filtro Categoría: limita la tabla a una categoría.
3. 3 Categorías lleva a la configuración; Nuevo activo abre el formulario de alta.
4. 4 Ojo: abre el detalle con las pestañas Información, Depreciaciones, Proyección y Mantenimientos.

Registrar un activo

1. Primero crea el producto en Inventario → Productos y márcalo como activo fijo. Solo esos productos aparecen en el selector.
2. Pulsa Nuevo activo y elige Producto (marcado como activo fijo) y Categoría. La categoría rellena sola vida útil y método.
3. Llena Código interno, Ubicación, Fecha adquisición, Costo adquisición, Valor residual, Vida útil (años) e Inicio de depreciación. Placa y Número de serie son opcionales.
4. Pulsa Crear. Verás Activo fijo creado.

Depreciar y mantener

AF-001 — Horno rotativo

InformaciónDepreciacionesProyecciónMantenimientos

Categoría	Maquinaria	Método	Línea recta
Costo adquisición	$5.350.000	Valor residual	$535.000
Valor libros	$4.547.500	Depreciación acum.	$802.500
Vida útil	5 años	Meses restantes	51
Adquisición	2025-12-01	Última depreciación	2026-08-31

Año2026

Mes9

trending_down Depreciar periodo

Pestaña Información del detalle. Depreciar periodo registra el mes indicado y crea el asiento contable.

Depreciar periodoRegistrar mantenimiento

Escribe Año y Mes y pulsa Depreciar periodo. Verás Depreciación registrada: $… (asiento #…). El asiento carga la cuenta de gasto de depreciación y abona la depreciación acumulada de la categoría. La pestaña Depreciaciones lista cada mes con su asiento; Proyección muestra los meses futuros como Proyectado y los ya hechos como Contabilizado.

En la pestaña Mantenimientos elige Tipo (PREVENTIVO, CORRECTIVO o MEJORA), Fecha, Descripción y Costo, y pulsa Registrar. Fecha y descripción son obligatorias.

Categorías

Menú → Activos fijos → Categorías

arrow_backCategorías de activosadd Nueva categoría

Código	Nombre	Cuenta activo	Vida útil	% Residual	Método
MAQ	Maquinaria	152805 — Maquinaria y equipo	5 años	10%	Línea recta
VEH	Vehículos	154005 — Flota y equipo de transporte	5 años	10%	Línea recta

Cada categoría define las tres cuentas contables y los valores por defecto de sus activos.

Al crear una categoría llenas Código, Nombre, Descripción, las tres cuentas — Cuenta del activo (ej. 1528), Cuenta depreciación acumulada (ej. 1592) y Cuenta gasto depreciación (ej. 5160) —, Vida útil (años), % Valor residual y Método de depreciación por defecto.

Reglas al crear un activo

El valor residual debe ser menor que el costo, la vida útil mayor que cero y el inicio de depreciación no puede ser anterior a la fecha de adquisición. Depreciar periodo solo se habilita si el activo está activo, no está totalmente depreciado y ya llegó su fecha de inicio.

Las cuentas deben ser auxiliares

Las cuentas de gasto y de depreciación acumulada de la categoría deben ser de último nivel (por ejemplo 516005, 159205); si eliges una cuenta agrupadora, la depreciación falla al generar el asiento.

¿Problemas?

• El selector de producto está vacío. Ningún producto está marcado como activo fijo en Inventario → Productos.
• Depreciar periodo está apagado. El activo no está en estado activo, ya llegó a su valor residual, o su fecha de inicio de depreciación es futura.
• "No se pudo crear el activo". Revisa las reglas de la advertencia anterior; el mensaje de error dice cuál falló.
• La depreciación quedó "No contabilizado". La categoría no tiene cuentas auxiliares válidas o el periodo contable está cerrado. Corrige y consulta con Agapanto para regenerar el asiento.

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