Invitar a tu equipo

Aquí invitas por correo a las personas que trabajan contigo, les asignas un rol con permisos y revisas quién ya aceptó. Está en Menú → Configuración → Equipo (ruta /app/config?tab=equipo).

Permiso

Necesitas ACCESO_CONFIGURACION y GESTIONAR_EQUIPO. Solo puedes conceder permisos que tu propio rol tiene.

Un vistazo

Menú → Configuración → Equipo → Miembros

workspace_premium Tu plan actual no incluye gestión de roles y permisos. Puedes ver tu equipo, pero para invitar empleados o editar roles necesitas un plan superior.Ver planes 1

groupMiembrosmailInvitaciones 2

groupMiembros del equipoperson_add Invitar empleado 3

Usuario	Correo	Rol	Permisos	Acciones
ana.restrepo tú	ana@losmanjares.co	Propietario	35	edit person_remove
carlos.m	carlos@losmanjares.co	Vendedor	7	edit person_remove 4
laura.contadora	laura@contadores.co	Contador	9	edit person_remove

Pestaña Miembros. El banner naranja solo aparece en planes que no incluyen gestión de roles.

1. 1 Banner de plan: en el plan Básico puedes ver el equipo pero no invitar ni editar roles. Ver planes abre la selección de plan.
2. 2 Miembros (quienes ya tienen rol) e Invitaciones (enviadas, con su estado).
3. 3 Invitar empleado: abre el diálogo de invitación. Está en ambas pestañas.
4. 4 Acciones por miembro: el lápiz abre Editar rol de … (mismo diálogo, sin correo); person_remove pregunta ¿Quitar a "usuario" (rol) de la empresa?. No puedes quitarte a ti mismo.

El diálogo "Invitar empleado"

Invitar empleado

Correo del empleadocarlos@losmanjares.co

Nombre del rolVendedor

Plantilla de rolVendedor

Permisos (7 seleccionados). Solo puedes conceder permisos que tu propio rol tiene.

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POS / Facturación (5/7)

ACCESO_POSUsar el POS y crear/guardar facturas

FACTURA_ANULARAnular documentos y facturas

chevron_right

Caja diaria (1/2)

chevron_right

Seguridad (0/1)

CancelarEnviar invitación

Al abrirse, el diálogo ya trae la plantilla Vendedor aplicada. Cada módulo se despliega para marcar o desmarcar permisos uno a uno.

Paso a paso

1. Pulsa Invitar empleado y escribe el Correo del empleado. Sin correo el botón Enviar invitación queda deshabilitado.
2. Elige una Plantilla de rol: Propietario, Administrador, Vendedor, Contador, Inventarista, Cocinero u Operario. La plantilla rellena el Nombre del rol y marca sus permisos; puedes ajustar ambos.
3. Revisa la lista de permisos por módulo y pulsa Enviar invitación. Verás Invitación enviada por correo y la pestaña cambia a Invitaciones, donde queda en estado pendiente.
4. El invitado acepta. Abre el enlace del correo, inicia sesión (o crea su cuenta primero) y en la página Te invitaron a Panadería Los Manjares pulsa Aceptar invitación. Entra directo a la aplicación con el rol propuesto.

Qué significa cada plantilla

Plantilla	Para quién	Permisos clave
Propietario	Dueño o gerente general.	Todos los asignables.
Administrador	Encargado del día a día.	Todo menos CONFIG_CREDENCIALES y NOMINA_CONFIGURAR.
Vendedor	Cajero o mesero.	ACCESO_POS, FILA_EDITAR, FILA_IMPORTE_EDITAR, ENTIDAD_EDITAR, ACCESO_CAJA, ACCESO_PEDIDOS, GESTIONAR_COTIZACIONES.
Contador	Contabilidad y nómina.	ACCESO_CONTABILIDAD, CIERRE_CONTABLE, REPORTE_CONTABILIDAD, HISTORIA_FACTURACION, EXPORTAR_CSV, ACCESO_CARTERA, ACCESO_ACTIVOS, ACCESO_NOMINA, NOMINA_TRANSMITIR.
Inventarista	Bodega y catálogo.	ACCESO_INVENTARIO, PRODUCTO_EDITAR, PRECIO_EDITAR, PRODUCTO_ELIMINAR.
Cocinero	Cocina y pedidos.	RECETAS, ACCESO_PEDIDOS.
Operario	Taller o producción.	ACCESO_PROCESOS, ACCESO_INVENTARIO.

El detalle de cada permiso está en Roles y permisos.

Las invitaciones caducan a los 7 días

Si el invitado no acepta en 7 días, la invitación pasa a expirada y verá Invitación caducada. Envía una nueva. Mientras esté pendiente, el botón cancel la revoca.

El permiso restrictivo

ACCESO_SOLO_RED_POS (módulo Seguridad) lleva la etiqueta restrictivo: en vez de habilitar algo, limita al rol a entrar solo desde la red del punto de venta. Ninguna plantilla lo incluye; márcalo a propósito. Ver Seguridad.

¿Problemas?

• "Tu plan no incluye gestión de roles — mejora tu plan". Estás en un plan sin la función de roles y permisos. Pulsa Ver planes (Planes y límites).
• "Ya hay una invitación pendiente para ese correo". Revócala en Invitaciones o espera a que la acepten.
• "Invitación creada; el correo no salió. Comparte el enlace: …". El correo no pudo enviarse; copia el enlace del aviso y mándalo por WhatsApp. Sirve igual.
• "La empresa se quedaría sin nadie que gestione el equipo". Intentaste quitar GESTIONAR_EQUIPO al último rol que lo tiene. Concédeselo primero a otra persona.
• El invitado ve "Invitación no disponible". Fue revocada; envíale una nueva.

Siguiente: ya estás listo para vender: La pantalla de ventas.