Agapanto University

Todo tu negocio en un solo sistema: punto de venta, facturación electrónica DIAN, inventario, contabilidad, nómina, procesos internos y tu propia tienda online. Esta guía te enseña a usarlo, pantalla por pantalla, con ejemplos de una panadería de demostración.

Sitio	Para qué
agapanto.com.co/software	Conocer el producto, ver planes y crear tu cuenta (30 días gratis).
agapanto.com.co/app	Entrar a la aplicación con tu usuario.
tiendas.agapanto.com.co	El directorio público de tiendas: ahí aparece la tuya cuando la publicas.
Esta guía	Aprender a usar cada pantalla. Botón help_outline en la cabecera de la aplicación te trae a la página correspondiente.

menuPanadería Los Manjaresana.restrepo logout

schedule Prueba gratis: quedan 23 días Elegir plan

shopping_bagCartera

inboxCaja diaria

account_balanceContabilidad

devices_otherActivos fijos

calculateFacturación

restaurantProductos Compuestos

inventory_2Inventario

schedulePedidos

historyHistorial

assessmentReportes

badgeNómina electrónica

sync_altProcesos internos

storefrontMercadoLibre

design_servicesFormatos de impresión

settingsConfiguración

Ventas de hoy

$412.500

Facturas

37

Pedidos web

3

check_circle Venta registrada · recibo impreso · caja al día

¿Por dónde empiezo?

Soy dueño o administradorSoy vendedorSoy contadorSoy operario de taller

1. Crea tu cuenta y empresa (30 días gratis, sin tarjeta).
2. Configura lo mínimo: datos de la empresa, documentos, impuestos y formas de pago.
3. Carga tus productos y publica tu tienda.
4. Invita a tu equipo con roles.
5. Revisa planes y límites antes de que termine la prueba.

1. Inicia sesión y conoce la pantalla.
2. Aprende la pantalla de ventas y a vender paso a paso.
3. Memoriza cinco atajos de teclado.
4. Al final del día, cierra la caja.

1. PUC y plan de cuentas.
2. Asientos automáticos y manuales, libro mayor y balance.
3. Reportes: PyG, flujo de caja, cartera vencida.
4. Nómina electrónica y facturación electrónica.

1. Qué es un proceso interno.
2. Trabaja en el tablero: mover items, llenar formularios, consumir materiales.
3. Finaliza el producto hacia inventario.

Módulos

• Ventas

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  Punto de venta, facturas, pagos, impresión, notas crédito, cartera y pedidos.

• Caja

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  Caja diaria, cierres, historial y exportación a CSV.

• Inventario

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  Productos, familias, precios, conteos, movimientos y recetas.

• Facturación electrónica

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  Factura válida ante la DIAN: activación, envío y consulta.

• Contabilidad

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  PUC, asientos, libro mayor, balance, cierre y activos fijos.

• Reportes

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  Panel de ventas, impuestos, PyG, flujo de caja y cartera vencida.

• Nómina

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  Empleados, horas extra, periodos, liquidación y transmisión DIAN.

• Procesos

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  Flujos de producción o reacondicionamiento con tablero y costos.

• Tienda online

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  Tu catálogo en internet, pedidos, cotizaciones, pagos y envíos.

• MercadoLibre

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  Publicar, sincronizar, facturar órdenes y responder preguntas.

• Configuración

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  Todas las pestañas del panel, impresión POS, preferencias y billetera.

• Administración

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  Planes, roles y permisos, feature flags, API, bots e IA, seguridad.

Cómo usar esta guía

• Cada página muestra una pantalla dibujada con números 1 y explica cada número debajo. No son capturas reales: los datos son de demostración.
• Los nombres de botones van en negrita y los campos en cursiva, tal como aparecen en la aplicación.
• Las cajas de color marcan reglas importantes; abre ¿Problemas? al final de cada página cuando algo no funcione.
• Usa el buscador de arriba para saltar directo a un botón o mensaje que estés viendo.
• ¿Te perdiste? Ve al glosario o a las preguntas frecuentes.